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北京市民政局关于印发《市级社会团体换届（届中调整）实行线上办理及有关事项》的通知
点击：时间：2026-08-14
各市级社会团体：
为进一步优化换届办理流程，提升政务服务效能，根据《社会团体登记管理条例》及《北京市社会团体换届工作指引》等规定，自本通知印发之日起，市级社会团体换届（含届中调整）事前申报和事后报送全面实行线上办理。现就有关事项通知如下：
一、换届（届中调整）线上办理
（一）换届线上办理
1.事前申报。各市级社会团体按照换届工作指引开展筹备工作，登录北京市社会组织服务管理系统，进入【其他业务—换届管理】，在【会前材料】模块，按系统提示填报相关材料（材料清单见附件1）。为确保材料规范、填报顺利，建议填报前先向登记管理机关进行业务咨询，特别是涉及领导干部兼职审批、章程修订等情形的，应提前沟通确认。
2.事后报送。换届大会结束后，应于30日内登录北京市社会组织服务管理系统，在【会后材料】模块完成会后材料报送填报（材料清单见附件2）。
（二）届中调整线上办理。行业协会商会届中调整负责人，应参考换届材料报送流程和要求，登录系统完成会前、会后材料报送；其他类社会团体届中调整负责人，应在届中调整完成后登录系统完成会后材料报送。届中仅调整理事、监事的，应在调整完成后，登录系统报送调整后理事、监事名册等会后材料。
（三）章程核准办理。换届或届中调整涉及章程修订的，应将章程核准材料提交业务主管单位、登记管理机关办理（材料清单见附件3）。目前该事项仍暂按线下方式办理，待系统相应模块开通后另行通知。核准通过后，领取经核准的新章程，并在换届（届中调整）事后报送时一并将核准后的章程上传至系统。
二、有关工作要求
（一）规范开展换届（届中调整）。换届（届中调整）选举应当按照《北京市社会团体换届工作指引》的规定，规范召开会员（代表）大会、理事会（常务理事会）、监事会，确保换届（届中调整）程序合法有效。届中调整的负责人候选人，有业务主管单位（行业管理部门）的社会团体，应先征得业务主管单位（行业管理部门）同意，再召开会员（代表）大会、理事会审议。各市级社会团体（不包括中关村社会团体）不得超地域发展京外会员。理事人数最少为七人，原则上最多为一百人，且不超过会员或会员代表的三分之一。负责人（不含监事长）总数最多为理事人数的三分之一，设立常务理事会的，不得超过常务理事人数的二分之一。非必要不设置名誉职务。
（二）严格负责人任职管理。负责人（包括会长、副会长、秘书长、监事长）最高任职年龄不超过70周岁，一般不提名距最高任职年龄不满1年的人员为负责人。会长一般不再提名为副会长或者秘书长人选。负责人每届任期一般最长不得超过5年，同一职位连任一般不得超过两届。行业协会商会负责人候选人未经相关党建工作部门人选审核通过的，不得担任负责人。
（三）规范领导干部兼职管理。领导干部（含退离休干部）兼任社会团体职务须按干部管理权限履行兼职审批手续，未经审批不得兼任社会团体职务。领导干部不得在社会团体以任何形式领取或变相领取报酬、补贴或获取其他额外利益。
（四）确保材料真实完整。各市级社会团体对提交的全部换届（届中调整）及相关材料的真实性、完整性、一致性负责，须确保理事、监事及负责人信息与换届选举（届中调整）情况说明完全相符。存在弄虚作假、填报不实等违规情形的，将依法依规严肃处理并记入信用档案。
（五）做好换届档案留存。各市级社会团体应将换届全过程形成的文件材料整理归档，妥善保管，以备查验。
三、咨询方式
业务咨询：请联系市社会组织管理中心社团一处、社团二处分管工作人员。
特此通知。
附件：
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1.社会团体换届（届中调整）会前需要准备的材料清单.doc |
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2.换届（届中调整）后报送材料清单及社会团体换届（届中调整）后材料报送表（模板）.doc |
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3.章程核准申请材料清单及社会团体章程核准表（模板）.doc |
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