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会员大会制度
会员大会制度
第一章 总 则
第一条 为规范本团体会员大会工作，依据《社会团体登记管理条例》等相关法规政策和本团体《章程》，制定本制度。
第二条 会员大会由本团体全体会员组成。会员大会是本团体的最高权力机构，依照国家法律、法规和本团体章程的规定行使职权。
第三条 会员大会的基本原则：
（一）坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定设立中国共产党的组织、开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。
（二）入会自愿、退会自由，会员享有章程规定的会员权利，也应履行章程规定的会员义务。
（三）诚实守信，公正公平，廉洁自律，不弄虚作假，不损害国家利益和会员、个人合法权益。
（四）坚持民主办会，建立民主选举、民主决策、民主监督和民主管理制度，领导、组织机构的产生和重大事项的决策须经集体讨论，并按少数服从多数的原则作出决定。
第二条 会员大会由本团体全体会员组成。会员大会是本团体的最高权力机构，依照国家法律、法规和本团体章程的规定行使职权。
第三条 会员大会的基本原则：
（一）坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定设立中国共产党的组织、开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。
（二）入会自愿、退会自由，会员享有章程规定的会员权利，也应履行章程规定的会员义务。
（三）诚实守信，公正公平，廉洁自律，不弄虚作假，不损害国家利益和会员、个人合法权益。
（四）坚持民主办会，建立民主选举、民主决策、民主监督和民主管理制度，领导、组织机构的产生和重大事项的决策须经集体讨论，并按少数服从多数的原则作出决定。
第二章 会 员
第四条 本团体由单位会员和个人会员组成。国家行政机关以外的组织可以作为单位会员加入本团体，单位会员必须具备独立法人资格或取得相应的机构证书，个人会员应具有完全民事行为能力。
第五条 会员入会条件和标准须符合本团体章程规定。
第六条 本团体会员的入会程序：
（一）申请人填写并提交《单位会员申请表》或《个人会员申请表》。
（二）单位会员须提交法人登记证书复印件、会员代表身份证复印件、法人授权书等有关证明材料；个人会员须提交身份证复印件、学历证明、资格/技术证书等。
（三）秘书处对申请人的申请资料进行审查，符合入会条件的，提交理事会讨论决定。
（四）经理事会批准成为正式会员的，秘书处颁发由本团体统一制作、统一编号的《会员证书》，并于会员入会之日起30日内，在本团体网站、公众号上予以公布。
第七条 单位会员一般应由其单位法定代表人或主要负责人出任会员代表。需要对单位会员代表作出调整的，应由单位会员书面通知本团体，本团体对单位会员代表调整情况确认通过后，更新会员名册。
第八条 个人会员死亡或者法人、其他组织会员解散的，自动丧失会员资格，由秘书处更新会员名册、作废会员证书、会员资格终止；两个或两个以上单位会员合并，原会员资格由存续方或新设方继承；单位会员分立成两个或两个以上具有会员条件的单位，原会员资格由其中一个单位继承，其余单位应另行申请入会。会员资格继承需提交合并、分立书面材料，由秘书处核实归档。
第九条 会员的处分（含除名）依照本团体章程规定的程序执行，并向全体会员进行公告。
会员出现本团体章程中规定丧失会员资格情形的，经理事会确认并形成决议，公开会员除名理由后，其会员的权利、义务自行终止。
会员如对理事会处分或除名决定不服，可提出书面申诉，由理事会在收到申诉书后30日内作出答复，必要时提交会员大会审议后答复。
第十条 会员自愿退会应向本团体递交书面申请，并交回会员有关证书。
第五条 会员入会条件和标准须符合本团体章程规定。
第六条 本团体会员的入会程序：
（一）申请人填写并提交《单位会员申请表》或《个人会员申请表》。
（二）单位会员须提交法人登记证书复印件、会员代表身份证复印件、法人授权书等有关证明材料；个人会员须提交身份证复印件、学历证明、资格/技术证书等。
（三）秘书处对申请人的申请资料进行审查，符合入会条件的，提交理事会讨论决定。
（四）经理事会批准成为正式会员的，秘书处颁发由本团体统一制作、统一编号的《会员证书》，并于会员入会之日起30日内，在本团体网站、公众号上予以公布。
第七条 单位会员一般应由其单位法定代表人或主要负责人出任会员代表。需要对单位会员代表作出调整的，应由单位会员书面通知本团体，本团体对单位会员代表调整情况确认通过后，更新会员名册。
第八条 个人会员死亡或者法人、其他组织会员解散的，自动丧失会员资格，由秘书处更新会员名册、作废会员证书、会员资格终止；两个或两个以上单位会员合并，原会员资格由存续方或新设方继承；单位会员分立成两个或两个以上具有会员条件的单位，原会员资格由其中一个单位继承，其余单位应另行申请入会。会员资格继承需提交合并、分立书面材料，由秘书处核实归档。
第九条 会员的处分（含除名）依照本团体章程规定的程序执行，并向全体会员进行公告。
会员出现本团体章程中规定丧失会员资格情形的，经理事会确认并形成决议，公开会员除名理由后，其会员的权利、义务自行终止。
会员如对理事会处分或除名决定不服，可提出书面申诉，由理事会在收到申诉书后30日内作出答复，必要时提交会员大会审议后答复。
第十条 会员自愿退会应向本团体递交书面申请，并交回会员有关证书。
第三章 会员大会
第十一条 会员大会的职权是：
（一）制定和修改章程。
（二）决定本团体的工作目标和发展规划等重大事项。
（三）制定和修改理事、监事、负责人产生办法。
（四）选举和罢免理事、监事。
（五）制定和修改会费标准。
（六）审议理事会工作报告和财务报告。
（七）决定名誉职务、实体机构的设立和终止。
（八）审议监事会的工作报告。
（九）决定名称变更事宜。
（十）决定终止事宜。
（十一）变更或者撤销理事会、监事会的不适当的决定。
（十二）决定其他重大事宜。
第十二条 会员大会每届5年。
因特殊情况需提前或者延期换届时，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准同意。
（一）制定和修改章程。
（二）决定本团体的工作目标和发展规划等重大事项。
（三）制定和修改理事、监事、负责人产生办法。
（四）选举和罢免理事、监事。
（五）制定和修改会费标准。
（六）审议理事会工作报告和财务报告。
（七）决定名誉职务、实体机构的设立和终止。
（八）审议监事会的工作报告。
（九）决定名称变更事宜。
（十）决定终止事宜。
（十一）变更或者撤销理事会、监事会的不适当的决定。
（十二）决定其他重大事宜。
第十二条 会员大会每届5年。
因特殊情况需提前或者延期换届时，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准同意。
第四章 议事规则
第十三条 会员大会每年至少召开1次会议，一般由理事长召集。理事长不能召集时，可委托副理事长或秘书长召集会议。
经1/3以上理事或者1/5以上会员特别提议，应当召开临时会员大会。临时会议出席及表决人数须符合本章程规定的法定人数要求。召开临时会议，须以有效方式通知所有应参会人员参会，拒不参会且未出具书面委托的，视为放弃权利。
第十四条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员2/3以上表决通过方能生效。
涉及选举事项的，大会召开前，理事会可委托秘书处对会员资格进行审核，确认选举合法有效性。
会员大会主持人应现场通报应到人数、实到人数、大会有效性等情况，并得到监事会认同。会员大会应全程做好音像记录。本团体秘书处负责会议参会情况及相关资料数据的保存归档，且至少保存30年。
第十五条 因特殊情况无法通过会员现场出席形式召开会员大会的，可采取视频会议形式召开。以视频会议形式参会的会员，应规范会议信息化载体上显示的用户名与会员的对应关系，知悉并能够准确操作、使用有关功能。本团体秘书处负责视频会议参会情况及相关资料数据的保存、归档。
会员大会应全程做好音像记录。涉及选举议程的会员大会不得以通讯形式召开。
第十六条 会员大会应由会员本人出席。会员因故不能出席，可以书面委托本单位人员或其他会员作为受托人出席会议，受托人应当出示授权委托书，在授权范围内行使表决权。每个会员只能接受一份委托。
担任法定代表人的负责人卸任或者退出后，本团体未在登记管理机关办理法定代表人变更登记手续前，法定代表人应列席会员大会。
第十七条 会员大会召开的日期由理事会决定。会议的议程草案由秘书处拟定，报理事会审定。
秘书处须提前15日将大会的主要议题、召开时间、地点通知会员。会员可以与秘书处事先约定通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。
第十八条 会员大会应当事先征求会员意见，公正、合理地安排会议议程和议题。未经充分酝酿的事项，原则上不得在会员大会上表决。
第十九条 会员大会由理事长主持，也可由其委托的副理事长或秘书长主持。理事长无法主持且未委托的，由临时会议现场表决推举1名负责人主持。
第二十条 本团体选举理事长、副理事长、理事、监事，制定和修改会费标准以及其他重大事项时，采取无记名投票的方式进行，一人（一单位）一票表决。修改章程等其他表决事项，可采取举手表决方式进行。
第二十一条 会员大会形成的会议纪要、决议，由至少2名监事和法定代表人签字确认，会后5个工作日内向全体会员公告。
经1/3以上理事或者1/5以上会员特别提议，应当召开临时会员大会。临时会议出席及表决人数须符合本章程规定的法定人数要求。召开临时会议，须以有效方式通知所有应参会人员参会，拒不参会且未出具书面委托的，视为放弃权利。
第十四条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员2/3以上表决通过方能生效。
涉及选举事项的，大会召开前，理事会可委托秘书处对会员资格进行审核，确认选举合法有效性。
会员大会主持人应现场通报应到人数、实到人数、大会有效性等情况，并得到监事会认同。会员大会应全程做好音像记录。本团体秘书处负责会议参会情况及相关资料数据的保存归档，且至少保存30年。
第十五条 因特殊情况无法通过会员现场出席形式召开会员大会的，可采取视频会议形式召开。以视频会议形式参会的会员，应规范会议信息化载体上显示的用户名与会员的对应关系，知悉并能够准确操作、使用有关功能。本团体秘书处负责视频会议参会情况及相关资料数据的保存、归档。
会员大会应全程做好音像记录。涉及选举议程的会员大会不得以通讯形式召开。
第十六条 会员大会应由会员本人出席。会员因故不能出席，可以书面委托本单位人员或其他会员作为受托人出席会议，受托人应当出示授权委托书，在授权范围内行使表决权。每个会员只能接受一份委托。
担任法定代表人的负责人卸任或者退出后，本团体未在登记管理机关办理法定代表人变更登记手续前，法定代表人应列席会员大会。
第十七条 会员大会召开的日期由理事会决定。会议的议程草案由秘书处拟定，报理事会审定。
秘书处须提前15日将大会的主要议题、召开时间、地点通知会员。会员可以与秘书处事先约定通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。
第十八条 会员大会应当事先征求会员意见，公正、合理地安排会议议程和议题。未经充分酝酿的事项，原则上不得在会员大会上表决。
第十九条 会员大会由理事长主持，也可由其委托的副理事长或秘书长主持。理事长无法主持且未委托的，由临时会议现场表决推举1名负责人主持。
第二十条 本团体选举理事长、副理事长、理事、监事，制定和修改会费标准以及其他重大事项时，采取无记名投票的方式进行，一人（一单位）一票表决。修改章程等其他表决事项，可采取举手表决方式进行。
第二十一条 会员大会形成的会议纪要、决议，由至少2名监事和法定代表人签字确认，会后5个工作日内向全体会员公告。
第五章 运行保障
第二十二条 本团体秘书处负责会员管理与服务工作。负责建立管理会员名册，明确其会员、理事、监事以及理事长、副理事长、监事长、秘书长等负责人职务。会员资格发生变化的，及时修改名册，并留存修改依据的文件材料，以备会员、党建工作机构和登记管理机关的查证核实。
第二十三条 本团体统一编制会员名册，会员基本信息包括：工作单位、职务、级别、职称、通讯地址、联系电话等。会员信息发生变更时，应及时通知本团体秘书处更新信息。本团体每年定期更新会员名册，并在本团体网站上予以公布。
第二十四条 本团体建立会员联络制度，单位会员应指派本单位的会员代表行使会员权利、履行会员义务，同时可确定一名工作人员与本团体进行日常联络；个人会员应当由其本人在本团体行使权利、履行义务。
第二十五条 本团体会员应按时交纳会费，会费的标准、收取、管理和使用根据本团体《会费标准及管理办法》执行。
第六章 附 则
第二十六条 本制度未尽事项按照国家法律法规和本团体的章程规定执行。
第二十七条 本制度经2026年10月30日本团体第三届第一次会员大会表决通过，自通过之日起生效，由理事会负责解释。
第二十三条 本团体统一编制会员名册，会员基本信息包括：工作单位、职务、级别、职称、通讯地址、联系电话等。会员信息发生变更时，应及时通知本团体秘书处更新信息。本团体每年定期更新会员名册，并在本团体网站上予以公布。
第二十四条 本团体建立会员联络制度，单位会员应指派本单位的会员代表行使会员权利、履行会员义务，同时可确定一名工作人员与本团体进行日常联络；个人会员应当由其本人在本团体行使权利、履行义务。
第二十五条 本团体会员应按时交纳会费，会费的标准、收取、管理和使用根据本团体《会费标准及管理办法》执行。
第六章 附 则
第二十六条 本制度未尽事项按照国家法律法规和本团体的章程规定执行。
第二十七条 本制度经2026年10月30日本团体第三届第一次会员大会表决通过，自通过之日起生效，由理事会负责解释。
